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企業財務信息化建設工作的不足與完善

來源:原創論文網 添加時間:2020-02-25

  摘    要: 伴隨全球經濟及信息化的發展,企業的財務信息數據也快速增長,外部環境中信息技術及產業的大范圍推廣,讓企業內的財務信息化建設成為企業發展的必由之路,具體到行業來看,大數據時代的到來給煙草行業帶來了發展的機遇,推動其財務工作邁入了新的發展時期,財務的具體管理工作也發生了變化,進入新的發展時期并不僅僅是信息化的設備應用,還表現在新的財務管理方式的提出,文章對大數據條件下煙草行業信息化建設中存在的不足進行了詳細分析,并探討了下一步的完善策略。

  關鍵詞: 大數據; 企業; 財務信息化建設; 策略;

  當前,企業數據信息逐漸增加,如何高效收集、利用、處理這些信息為其發展與經營提供服務,是煙草企業面臨的重要課題,在這個問題上,大數據以其在數據的挖掘與信息的處理中所存在的獨特優勢獲得了大范圍的推廣,將企業間、企業內部的財務數據與管理工作與大數據的信息處理手段、技術結合在一起,能夠讓煙草行業的財務管理工作呈現新面貌,利用信息化的技術與設備就能夠高效、便捷地處理大量財務信息數據,以往那些難以處理的問題也能夠運用大數據處理技術加以解決,尤其是近年來,大數據技術對煙草行業的各項工作影響逐步深入,財務信息工作的效益與效率均得到了極大提升,因此在之后的發展中,煙草行業更需要積極推動財務信息化建設工作,研究當前工作中存在的不足,針對性地進行改進,切實做好大數據條件下的財務信息化建設。

  1、 企業財務信息化建設的應用情況

  1.1、 企業財務信息化建設與財務工作效率

  隨著經濟發展與信息技術的進步,煙草行業在發展過程中逐步形成了以用友NC6.0為核心的辦公模式,讓財務工作人員能夠將那些工作簡單、工序繁瑣的審核、報賬、記賬、報表工作利用軟件系統快速地統計出來,大大提高了工作的效率與質量;同時,企業每天的運營產生了大量財務、稅務數據,這些數據都是原始的,需要進行加工整理才能轉化為有效的數據,財務信息化的建設能夠將這部分數據進行快速有效處理,財務工作人員進而可以有精力投入到行業各項工作中,提升了煙草企業財務管理水平。

  1.2、 企業財務信息化建設與發展環境

  大數據發展的背景下,行業產生巨大的財務數據信息,而且這些信息處理起來比較復雜與繁瑣,為管理人員提供有效的決策信息就比較困難,不利于制定戰略決策與長遠的規劃,但在財務信息化建設后,企業就能夠利用財務的信息管理系統整合各類信息資源,進而實現信息的共享,提高信息資源利用率,企業各部門間通過交流信息也有了更為緊密的聯系,減少了因部門間缺乏溝通而引發的財務問題,決策者也能夠利用這些有效信息及時了解并掌握企業發展動態,及時作出決策并適時進行調整,因此,企業的財務信息化建設優化了企業發展的環境,提升了行業的市場競爭力。

  1.3、 企業財務信息化建設與財務風險

  在煙草行業傳統財務工作中,會計處理工作都是通過人工來完成,受人的主觀因素影響大,會有一定的偏差,可能因此會給企業帶來一定的損失,在大數據條件下,財務信息化建設將計算機作為處理數據的主體,利用信息系統與有關的軟件來完成審核、報賬、記賬、報表等工作,對于那些復雜的工作,則由計算機與財務工作人員共同完成,工作的準確度有了明顯提升,也減少了人為失誤,從而降低了煙草行業的財務風險。
 

企業財務信息化建設工作的不足與完善
 

  2、 企業財務信息化建設工作中存在的不足

  2.1、 企業間財務、企業內部財務與其他部門的聯系不夠緊密

  從信息化的技術與手段角度看,企業間信息數據傳遞,幾乎屬于真空地帶,沒有實現共享;企業內各部門信息數據傳遞,基本可以實現,但在煙草企業實際的信息化建設過程中,雖然絕大部分已經構建了自己的財務信息管理系統、但是其構建信息管理系統的初衷與目的僅限于提高財務工作的速度與效率,而忽視了對企業財務信息數據中其他隱藏價值的挖掘與應用,其最主要的表現就是企業間財務信息獨立、財務與業務等其他部門在工作上相互獨立,缺乏必要的聯系與溝通,使得對潛在信息價值的挖掘不夠,管理層無法利用財務信息化系統與關聯信息數據進行全盤的考慮,也不能及時了解企業發展最新的狀況,另外,企業間、財務與內部各部門之間交流溝通有限,也影響了財務數據信息的共享,尤其是企業中的管理人員及財務工作人員一般會認為財務信息數據是企業的秘密,信息的共享會讓這些秘密外泄,這種傳統的觀念也不利于信息的共享,給煙草行業的信息化建設帶來了不利影響。

  2.2、 財務數據信息存在風險隱患

  大數據的發展背景下,煙草行業的財務信息化建設工作得以推進,財務信息的采集、處理、儲存與傳遞工作都是利用信息技術與設備來完成的,信息的傳播速度逐漸加快,信息的傳播成本逐漸降低,信息的共享程度越來越高,大數據發展在給企業獲取信息帶來效率與便捷的同時,也給財務信息數據的安全管理提出了更多、更高要求,計算機技術的深入應用與發展,煙草行業的信息數據時刻面臨著各種外部網絡的攻擊,給信息數據的安全帶來了極大威脅,甚至會影響企業的生存,因而各項數據存在著較大的安全隱患,一旦發生財務信息泄露的情況,將會對其正常運營產生極為不利的影響,風險隱患也不僅僅是煙草行業財務信息化建設中需要特別關注的影響因素,同時也是財務信息化建設工作需要重視并解決的核心所在。

  2.3、 財務信息化建設的設施有待升級,且缺乏專業人才

  一方面,計算機的硬件設備及軟件系統是企業財務信息化建設的基礎,而財務人員多數精通財務稅務,復合型的財務、信息技術人員匱乏,使得信息化建設過程中缺乏相應的人力、物力及財力,雖然前期投入了足夠的成本來支持信息化建設,但是后續沒有及時對設備進行維護與更新,在一定程度上制約了財務信息化建設工作的開展,在軟件的選擇上選擇行業內通用的軟件,這些軟件能夠處理財務管理中的多數基礎業務,包括對收入、成本、費用的核算等,但是企業還有著自身獨有的發展特點與文化,通用軟件并不能完全適用,也會影響財務工作的開展;另一方面,在財務信息化建設過程中,普遍存在缺乏信息化專業人才問題,招聘過程中多數聘用剛剛畢業的大學生,雖然人才學歷高,但需要長期的培養,才能熟悉工作流程與業務,這樣很難招聘到經驗豐富的優秀人才,不僅影響到信息化建設,對企業的持續穩定發展也產生了一定的影響。

  3、 企業財務信息化建設的相關策略

  3.1、 加強橫向聯合、縱向拓展,打破信息壁壘、實現信息共享

  煙草行業要想實現大數據信息化,必須要改變企業間各自為政,數據難以共享的信息模式,工業企業與商業企業之間信息要互聯,商業企業與商業企業間信息要互通,“橫向聯合”打破企業間的信息壁壘;財務部門與其他業務部門更要實現信息共享、共用,利用信息化的處理手段與技術,實現不同業務流程與模塊間信息溝通與傳遞實時兼容,不僅要業務與財務信息融合,更要擴展到業務、財務與企業管理信息融合,“縱向拓展”打通部門之間的信息壁壘,雙壁壘打通后,實現信息互通互聯,加大信息共享廣度與深度,運用現代化的技術,大數據的發展和應用自然會水到渠成。當然企業要根據自身發展的實際情況及特點,選擇合適的數據管理與共享方案,明確共享的內容與流程,這樣既能提高煙草行業數據信息的收集、匯總及分析能力,又能將各類數據信息加以整合,對各類信息數據進行深入挖掘,打破信息共享的最后一公里。

  3.2、 構建財務數據信息風險管控機制,保證數據安全

  大數據發展背景下,煙草行業必須高度重視企業財務信息數據的安全,在財務信息化的建設過程中,信息數據的共享程度會越來越高,企業收集數據帶來便利的同時,也隨時面臨著外泄的風險,因此需要煙草行業采取各種安全的管控方式來確保財務信息數據的安全,首先,制度是企業進行財務信息化建設的基礎與保障,要充分考慮自身實際發展狀況制定相應的信息數據安全管控制度,并切實將制度落實到位,利用制度來規范與加強企業信息的安全工作;其次,在財務信息的處理與使用過程中強化安全管理工作,在對企業的財務信息數據的使用與處理時需要經過審批,構建由審批授權共同組成的防護體系,強化信息數據傳遞的管控,及時識別存在的安全風險隱患并加以處理,將數據處理使用的全過程都納入監管之中;最后,針對當下財務信息數據的共享發展趨勢,構建相應的風險管控機制,加強對風險的評估與識別工作,提升煙草行業財務信息化建設工作中對風險的防控能力與水平。

  3.3、 及時更新軟硬件設施,采取“走出去,拿回來”的儲備與培養模式

  一方面,煙草行業要加大對計算機軟硬件設備的各項投入,提高對財務信息化建設工作的重視程度,從人、財、物等方面加大投入力度,及時對信息化軟、硬件設施進行維護與更新,在選擇軟件時要對軟件的適用范圍作深入研究,特別針對行業的發展特點及數據信息的處理要求來選擇合適的軟件,提升信息處理的效率;另一方面,財務信息化建設過程中,還需要綜合素質高的專業人才,要求財務工作人員不僅有扎實的財務專業知識,而且要掌握利用計算機來處理數據的技能,因此對企業的人力資源也提出了新的要求,要積極招聘、引進具有財務、計算機綜合素質與技能的復合型人才,對原有的財務工作人員定期組織培訓學習活動,加強繼續教育,不僅要主動學習現代化的計算機軟件與設備的操作事項,提高自己的綜合素質,更要系統的開發適合自己的程序,采取“走出去、拿回來”的創新財務工作方式。另外,煙草行業應當加大人才的培養投入,為財務工作人員提供交流與學習的機會,了解國家的宏觀政策,外部的環境動向及企業發展情況,做好企業財務信息化建設工作,總之,要多措并舉,調動人才工作的主動性與積極性,構建一支優質高效、創新型財務人員隊伍。

  4、 結語

  在大數據背景下,企業進行財務的信息化建設無論是對其自身的發展,還是對經濟社會的穩步發展都有積極的推動作用,因此,在實際工作中,企業應當加強重視程度,不斷提升財務工作的科學性,大數據技術的應用與發展,也給企業帶來了新的發展機遇,未來,伴隨現代化的計算機技術在企業財務工作中的深入應用,企業對財務信息數據的整合能力將得到極大提升,財務信息的質量也會有較大改善,進而為企業的決策者提供更加有效的數據信息,促進企業的持續穩定發展。

  參考文獻

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