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人力資源管理信息化原則與優化措施

來源:原創論文網 添加時間:2020-02-19

  摘    要: 我國社會與科技上的進步也帶動了企業在管理和生產模式上的革新,這其中就包含企業的人力資源管理。要讓企業的人力資源管理能夠滿足要求,就必須充分利用時下熱門且發達的信息技術。以往要做好人力資源管理這項工作,就意味著必須利用有限資源來為企業招聘高素質的人才,利用信息技術,就能讓企業更方便快捷地獲取各類人才的信息,從而極大地提升人力資源管理的效率。據此本文將闡明人力資源管理信息化的三大原則,并在如何有效推進人力資源管理信息化的問題上提出幾點建議。

  關鍵詞: 企業; 人力資源管理; 信息化; 改進策略;

  1 、人力資源管理信息化原則

  1.1、 實時性原則

  要落實人力資源管理信息化,就應當選擇可靠的云辦公軟件,諸如微信的通訊工具,以及OA系統等,這些軟件都能讓人力資源管理工作更加方便快捷,且不受到時間地域的限制,從而提升人力資源管理的辦公效率,能讓自身和企業員工都為企業創造更大的價值。

  1.2、 服務性原則

  在市場不斷變化和競爭愈發激烈的當下,企業應當及時完善自我蛻變才能適應時代潮流,然而不同的企業有著自己特殊的運作模式,也會根據自身情況定制適合的運營模式,所以在人力資源管理信息化方面也應當遵從服務于企業特殊性的原則,根據企業特性和發展階段選擇和使用適合本企業的人才。

  1.3 、客觀性原則

  人力資源管理所涉及的工作范圍較為廣泛,且在員工入職后的觀察過程中不僅要關注其學歷。例如在人力資源管理的工作中也應當注重員工的社交能力,并安排為其恰當的工作任務。同時也應當注意保持企業人才的多樣性,并且讓這些人才的能力能得到有效發話,可利用人力資源管理信息系統搜集和存儲信息的便捷,來歸納整理企業中的不同人才。

  2 、人力資源管理信息化改進措施

  2.1、 轉變思想觀念

  在我國社會經濟的持續發展的背景下,對于人力資源管理也提出了新需求,這意味著管理者必須轉變過時的人力資源管理思想觀念,將加強人力資源管理信息化提上日程,從而讓人力資源管理盡快適應改變。而信息化的人力資源管理并不僅僅是一套在電腦上安裝的軟件,作為管理者應當認識到人力資源管理更是一場思想的革命、技術的創新以及組織結構的變革,并由此極力倡導企業的人力資源管理信息化。在對人力資源管理信息化做出深刻的認識并全面吸收理解后,管理者才能結合企業的實際情況加以利用,這樣人力資源管理信息化才能真正發揮效用。與此同時企業的領導者除了重視企業的營銷和財務外,還應當具備長遠的目光,認識到人力資源管理信息化在未來長期的過程中會為企業帶來的間接經濟效益。在真正認識到人力資源管理信息化的價值后,還應當規范人力資源管理信息化效果的評價標準。
 

人力資源管理信息化原則與優化措施
 

  2.2 、優化信息化流程

  要讓人力資源管理信息化真正發揮應有的效用,管理者還應當在實施過程中做到優化人力資源管理信息化的流程。具體而言就要從行政事務、工資福利、組織架構這些方面的管理入手,讓人力資源管理信息化后的工作效率能得到有效的提升。而在人力資源管理的招聘、績效、培訓等環節中,也應當根據人力資源管理信息化后的實際情況改善和規范業務流程,在完全涵蓋這些職能的前提下劃分清楚職能。人力資源管理信息化,進一步加強對于人才評估、人才戰略以及職業規劃等方面的開發。

  2.3、 建立管理系統

  在涉及到人力資源管理信息化所使用的軟件和系統的選擇方面,企業必須以自身的生產和管理為依據。除此之外人力資源管理信息系統還需要按照以下原則進行設計:可實施性、務實性、先進性、經驗性。而要建立完善的人力資源管理信息管理系統,還應當遵循以下流程:首先要規劃人力資源管理信息化的策略,其次要分析研究企業的人力資源管理信息化水平,再次要以建立企業門戶網站的思路建設系統,然后要規劃人力資源管理信息系統的具體功能,最后要看人力資源管理信息系統能否在企業所具備的環境下運行。

  2.4 、認清企業實際情況

  在人力資源管理信息化的過程中,應當比傳統的人力資源管理方式更加個性化、人情化,同時也要看清企業本身所處的發展階段,為企業探索出一條適合自身的路。例如對于在正處于發展初期的企業而言,具有創新才能的員工是十分重要的,而企業的人力資源管理在這個階段就應當在招聘更重視這類型的人才。到了企業發展的穩定期,在人力資源管理工作中就可以關注一些能夠鞏固企業發展成果的人才。除此之外人力資源管理工作還應當發揮敦促企業也樹立良好形象的作用,讓良好的企業品牌形象為企業帶來長期的經濟效益。

  3、 結束語

  總而言之,現在不少企業的人力資源管理仍舊不夠完善,而人力資源管理的信息化水平也有所不足,所以要從管理理念、管理流程、管理系統等方面進行優化。同時企業也可以在認清自身情況的前提下,借鑒各種成熟企業的人力資源管理信息化經驗,從而在完善自身人力資源管理信息水平的同時得到健康持久的發展。

  參考文獻

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