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圖書館管理中數字化技術的運用

來源:原創論文網 添加時間:2020-02-24

  摘    要: 為充分發揮數字化技術對圖書館管理的優勢,從而提高圖書館管理的實效性,筆者以《淺談數字化技術在圖書館管理中的應用》為課題,從圖書館數字化管理現狀入手,對其進行了全方位、深層次的剖析,并在此基礎上探究了數字化技術在圖書館管理中的應用策略,給出了筆者具有代表性的個人建議。

  關鍵詞: 數字化技術; 圖書館管理; 管理現狀; 應用策略;

  1 、圖書館數字化管理現狀

  在圖書館管理工作中引入數字化技術不但給廣大師生群體提供了更高質量的圖書館管理服務,同時還在很大程度上為實現資源共享創作了條件,變相地提高了對圖書館資源的利用率。當前,很多人更習慣于閱讀一些電子資源,因為其不僅具有可復制性,而且用智能手機、平板電腦等移動終端設備就可以進行閱讀,打破了時間和地域的限制,從而提高了他們的學習效率。然而,雖然在圖書館管理中應用數字化技術具有很多的優勢,但是從目前的情況來看,國內圖書館在應用數字化技術進行圖書管理的過程中仍然存在著一些問題。比如:

  (1)圖書館管理數字化系統有待優化。圖書館管理的基本任務之一就是通過對圖書館各種資源的有效管理而方便讀者進行借閱,所以在此之前首先應該建設一套完整而有效的圖書管理數字化系統。眾所周知,當前國內圖書館不僅有著數不勝數的紙質版資源,同時還有非常多的電子資源,而如何才能做好這些資源的儲存和歸檔工作,則是每個圖書館管理者都應該深思熟慮的問題。很多圖書館現有的數字化檔案管理系統或多或少都存在一定的問題,比如圖書管理資料的功能只限于為讀者提供咨詢和證明等非常簡單的功能,所以在對數字化技術的應用層面上明顯缺乏效果,而且服務質量和內容都缺乏創新性,影響了讀者對圖書館管理工作的滿意度和評價值。圖書館管理數字化系統不夠完善還導致管理工作實際上只停留在一些表面功夫上,并不能真正滿足讀者的需求。很多功能只能依賴于圖書館的特定終端機器上才能實現,這無疑就增加了讀者的閱讀障礙,不利于對圖書館資源利用率的提升。

  (2)圖書管理員的綜合能力有待提高。與過去圖書館管理工作的性質有很大的不同,融入數字化技術的圖書館管理工作具有了新的典型特征。所以這就要求圖書館管理員能夠清楚地認識到這些變化,并積極探索新的管理方法,確保工作質量,滿足讀者的需要。但是,很多圖書館卻并沒有專業的數字化圖書館管理型人才,而且也沒有在現有的圖書館管理員安排培養培訓,所以他們當中很多人對于圖書創新形式的應用都缺乏認識,不能充分利用數字化技術的優勢。一方面,很多高等院校都沒有開設與圖書管理學科有關的專業,所以這就導致市場上真正懂得數字化圖書館管理工作的人少之又少,所以圖書館就只能降低人才招聘門檻,幾乎不對他們的專業和學歷做出要求,使得圖書館管理員的質量參差不齊;另一方面,現在很多圖書館中負責管理圖書的都是一些比較年長的同志,而這些人的思維往往跟不上形勢的發展,對數字化等高端技術缺乏認識,所以更習慣于用一些落后的管理方式開展工作,而且即使他們想利用數字化技術進行管理,更多的時候也只能是操作一些比較簡單的系統,當讀者需要提供一些并不常見的搜索服務時,這些老同志往往無從下手。

  2 、數字化技術在圖書館管理中的應用策略

  隨著數字化技術影響力的不斷提升,其日益普及化,甚至已經成為一些人工作和日常生活中不可分割的重要組成部分。比如,在圖書管理中數字化技術就得到了非常廣泛的應用。將紙質版資源掃描成電子資源,從而更方便的進行存儲,同時擴大讀者獲取資源的路徑。除此以外,應用數字化的存儲方式還可以極大地節省存儲空間,從而更好地管理資源。但是,為了有效地避免在應用數字化技術時出現問題,我們必須要采取相應的措施提高其在圖書館管理中的應用效率。

  (1)完善電子圖書系統。電子圖書以其特有的優勢成為很多讀者獲得信息的首選,所以建設數字化圖書館就是讓讀者更方便快捷地得到自己所需要的資源,從而推動整個社會發展。國內現有的圖書數據系統并不統一,所以在很大程度上限制了對這些數字化電子資源的共享。不僅如此,部分圖書館管理平臺也是分散的,所以如果讀者想要借閱一些書籍,基本上仍然得借助于圖書館專門的終端設備才能實現,這無疑會給讀者增加額外的負擔,同時也不利于提高電子資源的利用率。為了打破這種現狀,國家應該完善現有的圖書管理系統,同時要求各大高校的圖書館應該加強交流與合作,實現資源共享,打造一個龐大的資源共享平臺,從而滿足不同類型讀者群體的需要。與此同時,還要賦予給終端用戶盡可能多的權限,使其能夠更方便快捷地查找自己所需要的資源。
 

圖書館管理中數字化技術的運用
 

  (2)培養現代化、數字化管理人才。人才是發展的重要保證,圖書館管理作為一個綜合型崗位,更需要有專業的人才提供支撐。圖書館數字化程度越來越高,對這些人才的綜合能力要求也隨之提升,所以這就要求我們能夠重視對圖書館數字化管理專業人才的培養,一方面要加強對圖書管理學科的建設,在高等院校開設相應的專業,做好教育方面的工作;另一方面也要加強對圖書館管理員的培養培訓,定期向他們灌輸現代化、數字化管理的思想,不斷提升他們對數字化圖書管理的能力,切實保障人才質量。當然,為了吸引更多的高質量人才到圖書館管理行業,圖書館應該提高對管理人員的薪金待遇,激發人們參與圖書館數字化管理的興趣,不斷開拓人才培養市場,為實現圖書館數字化、現代化管理目標提供保質保量的人才保證。

  3 、結束語

  綜上所述,從當前圖書館數字化管理現狀來看,國內圖書館在應用數字化技術進行圖書管理的過程中仍然存在著一些問題,這些問題的存在影響著圖書館管理的實效性。為了有效地避免在應用數字化技術時出現問題,我們必須要采取相應的措施提高其在圖書館管理中的應用效率。由此可知,《淺談數字化技術在圖書館管理中的應用》這一課題具有重要的研究意義。

  參考文獻

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