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醫院物資管理系統的設計與實現

來源:原創論文網 添加時間:2018-07-28

摘要

  一、系統概述

  在醫院中形成物資管理信息系統, 主要在于企業資源計劃有利于醫院能提高醫院各個部門之間的相互作用, 減少設備、材料的不必要浪費, 降低成本, 同時提高醫院物質的利用率, 健全醫院的物資管理系統, 做到科學管理醫院物資。管理醫院物資分為統籌規劃管理, 建立完備物資檔案管理, 質檢維修管理, 以及最后的收益情況管理。通過對物資進行合理利用, 充分調度, 使得醫院物資能夠最高效, 最持久的運轉。最根本的目的是減少物資的閑置及浪費, 提高物資帶來的經濟效益, 從而提高醫院的經濟水平。

醫院物資管理系統的設計與實現

  二、技術特色

  該信息系統將傳統單一的物資管理轉變為多元化的資源共享新格局, 通過資源不斷整合, 建立完善的物資管理系統, 該系統的主要特點有以下:

  (一) 有助于健全醫院物資的質量監管全過程體系, 保證物資到使用任務結束的全過程有數據記載。能夠提高對病人的服務質量, 確保病人使用的是高質量的醫療物資, 完備的醫院物資管理標準可以提高醫院管理階層分析處理問題的效率;

  (二) 彌補醫院物資與管理處之間的交流漏洞, 加強與后勤部的聯系, 及時根據物資出現的情況作出調整, 在物資出現受損或者缺失時能夠做出新的計劃, 提高各個部門之間物資流轉的高效性與高質量性;

  (三) 采取有效的監管計劃, 加強對后勤部門采購物資的管理, 使采購流程透明化, 監督采購價格, 供貨商的情況, 以及相關合同的有效, 選擇合適可靠的供貨商。物資管理系統有利于采購監管部門選擇最合適的物資, 減少采購過程中出現的差錯, 降低采購風險, 提高采購效率與質量;

  (四) 了解各部門對物資的需求情況, 加強各個部門之間相互聯系, 有助于采購部根據部門需求情況做出參考, 實現醫院內部的數據資源共享以及統計;

  (五) 將醫院相關信息通過信息管理系統整合在一起, 熟悉了解醫院各部門的物資需求情況以及現有儲備情況, 能充分熟悉各部門的數據匯總情況, 將醫院醫療設備與醫療物資的信息做一個全面的信息化管理;

  (六) 基于物資管理系統數據的準確性, 能夠確保預算的準確性, 避免不必要的財政支出以及實現醫療物資的合理分配目標。

  三、流程設計

  醫院的醫療物資信息化管理主要流程分為: (1) 了解醫院物資庫房儲備情況設置物資管理儲備最大限度, 落實到每一個科室的物資數量管理上去。 (2) 各個部門的物資需求需要做到有數據支撐, 嚴格按照需求分配。 (3) 物資需求采購申請需要做到有據可依, 單據留檔保存。 (4) 對物資制定完善的付款加合同約束管理流程 (5) 采購過程中留存的單據最后可進行統一成本計算 (6) 對醫院所有正規物資進行統計計算。 (7) 以上數據會成為醫院采購決策者選擇的依據。 (8) 實現對醫院物資由選擇供應商到采購全過程的控制。

  四、系統制作與模塊

  基于醫院物資管理系統的特性, 物資管理軟件的選擇窗口可劃分為:計劃、采購、庫房、業務拓展等幾個模板。詳細功能情況如下:

  (一) 計劃管理模塊

  (1) 對各部門的申領情況做到有理有據, 是物資分配情況能夠更加有序。 (2) 加強對各部門預算成本的限制, 提高對部門預算的管理。 (3) 計劃管理有利于申領單據的統計, 避免部門出現物資滯留, 浪費的情況。防止部門出現挪用物資資金的情況出現。

  (二) 采購管理模塊

  (1) 健全完善的物資采購流程, 對采購過程進行透明監督以及隨時掌控資金流向, 實現物資的監督管理。 (2) 采購過程中, 采購供應商, 合同完善, 以及物資質量情況都需要做到全程監督, 以避免物資的采購中出現浪費與成本過高問題。 (3) 確保供應商的供貨是否高質量, 嚴格選擇合適的供貨商, 公平, 公正選購物資, 不走人情關系。 (4) 通過統計分析采購數量成本, 分析其中關系, 作為后勤部門采購物資的最核心的依據。

  (三) 庫房管理模塊

  (1) 加強對庫房貨物的信息管理, 使每個貨物的去向清晰透明。 (2) 將高價值的物資做到與病人對應, 避免出現對接失誤的情況。 (3) 著重對高價值的物資進行管理, 充分利用其價值。 (4) 一段時間后進行物資統計, 對醫療物資的損耗情況做出數據統計, 進行數據分析, 確保庫房儲存物資的耗損情況被完全掌握, 以及時對物資進行補充和修繕。

  (四) 業務拓展管理模塊

  (1) 通過條形碼的管理, 將物資的使用情況與操作人員對應起來, 做到有人負責, 提高管理效率。 (2) 使用一卡通等用戶認證體系, 使物資的責任制更加精確, 在物資出現受損, 缺失時能找到負責的管理人員和使用人員, 加強物資的責任制管理。 (3) 除開物資庫房管理, 醫院其他相關部門也應該由后勤部門統一管理, 涉及到醫院日常成本開銷的所有數據應該統一匯總, 進行資源分配管理, 以免在細小的管理層面造成較大的成本開銷。

  結論:

  建立醫院物資管理系統, 可加強醫院各科室之間的聯系, 使信息更快的通過網絡傳播, 有助于了解醫院物資的流向以及分配情況, 有助于提高醫院的管理效率。在數據統計過程中要做到數據的真實可靠, 這就要求數據采集過程中真實透明, 所有數據做到有源可溯, 有理有據, 這樣才能確保數據分析的真實性;趯︶t院物資有大體充分的了解, 對醫院物資的分配就可以高效的進行。健全物資管理信息系統不僅對醫院管理部門了解真實具體的物資情況有幫助, 同時對下面的實踐部門也方便其做出準確的物資處理措施, 包括一系列的采購, 物資分配, 物資管理。數據統計等流程。相信計算機的發展, 以及醫療物資分配的更加合理化, 醫院的物資管理軟件信息系統的開發一定會更加迅猛發達。

  參考文獻
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  [2]張東湖, 何雨生, 羅京全, 等.醫院三層網絡架構分析與設計[J]中國醫療設備, 2008, 23 (3) :30-32.

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